تبدأ الفعاليات في تمام الساعة العاشرة والنصف صباحًا بافتتاح معرض للحرف التقليدية والصور تنظمه مجموعة من الكليات الفنية التابعة لجامعات مختلفة، بالإضافة إلي معرض للحرف التقليدية ينظمه قطاع صندوق التنمية الثقافة، كما يشارك في الافتتاح فرقة السمسمية التابعة لمكتبة مصر العامة بالاسماعيلية.
وتشهد الورشة في يومها الأول جلستين بحثيتين، الأولى بعنوان "آلات الموسيقى الشعبية.. الوحدة والتنوع" برئاسة أ.د. محمد شبانة، ويشارك فيها عدد من الباحثين والموسيقيين من مصر والعالم العربي، منهم أ. دفع الله الحاج من السودان، أ. رفيق العكوري من اليمن بمصاحبة عازف العود محمد الهجري، والموسيقار منير الوسيمي، وأ. موسى أحمد موسى، ود. شيماء الصعيدي.
وتستمر الفعاليات في اليوم الثاني، الثلاثاء 28 أكتوبر 2025، بجلسات تحت عنوان "الموسيقى والغناء العربي.. سياقات شعبية متنوعة" برئاسة أ.د. نزار غانم، حيث يقدم باحثون أوراقًا حول أغاني السمر في الواحات، والسير الشعبية العربية، وأغاني الزراعة كمصدر إلهام في التراث الشعبي، بالاضافة إلى دراسة حول موسيقى السيرة الهلالية.
وتختتم الورش بجلسة رابعة بعنوان "جمع الموسيقى والغناء بين مسئولية الدولة والجهود الأهلية" برئاسة أ.د. سعيد المصري، وتستعرض الجهود البحثية والميدانية لتوثيق التراث الموسيقي، بمشاركة أ. علياء نصار، أ. عادل موسى، م. هيثم يونس، د. دعاء محفوظ، وأ. يوسف شلايل.كما يعرض المركز القومي للسينما برئاسة الدكتور أحمد صالح على مدار اليومين عدد من الأفلام المرتبطة بالتراث من بينها : فيلم شد الحبل اخراج نهاد عشري، وفيلم بياع الربابة إخراج طارق الميرغني ، بقاعة سينما مركز الهناجر للفنون.